スマート会社スケジュールではCSVファイルを用いてユーザーを一括登録することができます。
①氏名、メールアドレス、チーム(※未記入でも可)、ロールをそれぞれ入力し、CSVファイルを作成してください。
②「スマート会社スケジュール」サービス画面右上の歯車マークをクリックし、設定画面を表示してください。
③「組織設定」の「ユーザー」をクリックし、ユーザー一覧画面を表示してください。
④ユーザー一覧画面の右上「CSVインポート」ボタンをクリックし、作成したCSVファイルをインポートしてください。
【CSVインポートの補足事項】
① ユーザー数が上限に達している場合、「CSVインポート」ボタンはクリック不可となります。
②士業事務所向けパッケージの無料トライアルプランとベーシックプランをご契約の場合、契約主体側では「CSVインポート」ボタンが非表示となります。
③「CSVエクスポート」ボタンをクリックし出力したCSVファイルを編集し、ユーザーの追加やユーザー情報の変更が可能です。
④ユーザーを新しく追加した場合、ユーザー数の上限に達している場合はエラーとなります。
(「CSVファイルのインポートに失敗しました」メッセージが表示されます。)
⑤メールアドレスが重複している場合はエラー(「CSVファイルのインポートに失敗しました」メッセージ)となります。
⑥既存ユーザーを削除してインポートした場合はエラーとなります。
(「CSVファイルのインポートに失敗しました」メッセージが表示されます。)
⑦変更可能なユーザー情報は下記のとおりです。
・氏名:必須項目、20文字以内
・チーム:登録されていないチーム名の場合はエラーとなります。複数登録する場合はスペース区切りで入力してください。
(「CSVファイルのインポートに失敗しました」メッセージが表示されます。)
・ユーザー種別:登録されていないユーザー種別の場合エラーとなります。
(「CSVファイルのインポートに失敗しました」メッセージが表示されます。)
【CSVエクスポートの補足事項】
①「CSVエクスポート」ボタンをクリックすると、その組織内のユーザーリストをCSVファイルで出力ができます。
②出力されるCSVファイル内のカラムは以下のとおりです。
・氏名
・メールアドレス
・チーム
・ユーザー種別
③CSVファイル名
・現在日時.csv(例:20241020121212.csv)
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