【活用方法】
イベント作成・編集時に、共有設定でチームを指定することができます。
チームの登録されているユーザーにのみイベント編集・閲覧の権限を設定できます。
チームを指定することで1人ずつ設定する手間が省けます。
例)株主総会に関する業務を担当する部署が「チーム」という機能を用いることで、自部署内のみでタスク管理やスケジュールの共有ができます。
※共有設定の方法については、こちらの記事をご参照ください。
※士業事務所パッケージの契約主体側ではチームを確認・変更することはできないため、顧問先企業側の組織で確認・変更を行ってください。
ホーム画面右上の歯車マークをクリックし、設定画面を表示してください。
次に「組織設定」の「チーム」をクリックすると、登録したチーム一覧を確認することができます。
(1)チームメンバーを確認する
チーム一覧画面より「メンバーを見る」をクリックすると、チームに所属しているユーザー情報を確認できます。
(2)チームを追加する
チーム一覧画面より「+チームを追加」ボタンをクリックしてください。
チーム名を入力し所属させるユーザーを設定したら「+チームを追加」ボタンをクリックしてください。
※所属ユーザーはチームを追加した後でも登録できます。
(3)チームにメンバーを追加する
(1)のチームメンバー確認画面より「+メンバーを追加」ボタンをクリックしてください。
追加したいメンバーを選択し「追加」ボタンをクリックしてください。
(4)チームからメンバーを除外する
チームメンバー一覧画面より各メンバーの右端「・・・」ボタンをクリックし「チームから除外」をクリックしてください。
「除外」ボタンをクリックしてください。
(5)チーム名を変更する
チーム一覧より各チームの右端「・・・」ボタンをクリック、または、チームメンバー一覧画面より「チーム名を変更」ボタンをクリックしてください。
チーム名を変更したら「変更を保存」ボタンをクリックしてください。
(6)チームを削除する
チーム一覧より各チームの右端「・・・」ボタンから「チームを削除」をクリック、または、チームメンバー一覧画面より「・・・」ボタンから「チームを削除」をクリックしてください。
「削除」ボタンをクリックしてください。
※削除したチームは復元できませんのでご注意ください。
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